Как написать ТЗ на установку и монтаж оборудования
Техническое задание (ТЗ) определяет и фиксирует требования заказчика к результату работ. Этот документ описывает какие работы должен сделать подрядчик, их результаты, либо требования к ним, сроки выполнения, процедуру приемки и иные существенные для заказчика параметры.
Для чего необходимо ТЗ
ТЗ может быть одним из приложений к договору. Но когда речь идет о таких сложных услугах, как установка и монтаж промышленного оборудования, техническое задание составляют еще на этапе выбора подрядчика.
«100 ТОНН МОНТАЖ» стремится к тому, чтобы еще на этапе подготовки коммерческого предложения максимально полно изучить задачу клиента. Именно подробное ТЗ позволяет нам сделать точные расчеты затрат на монтаж оборудования, предложить наилучшие инженерные решения, подобрать оптимальную грузоподъемную технику, инструмент и материалы, определить численность бригад.
Заказать бесплатную подготовку ТЗ или консультацию
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных. Политика конфиденциальности
Получив качественное ТЗ, мы можем предложить клиенту прозрачную обоснованную цену на услуги, которую в дальнейшем не придется пересматривать через многочисленные дополнительные соглашения. А, главное, по итогам проекта заказчик получит именно тот результат, на который рассчитывал.
Обязательные пункты ТЗ на установку и монтаж оборудования
На основе 17-летнего опыта работы на рынке монтажа оборудования наши руководители проектов и инженеры ПТО рекомендуют включать в техзадание следующие основные пункты:
- Перечень работ, которые необходимо выполнить. В этом пункте необходимо указать, что именно нужно демонтировать, смонтировать, законсервировать или утилизировать. К каким коммуникациям требуется подключить оборудование. Нужно ли слить и утилизировать технологические жидкости. Требуются ли пусконаладочные работы и испытания. Именно ведомость объёма работ делает будущую совместную работу прозрачной и предсказуемой.
- Место (адрес) выполнения работ.
- Параметры оборудования: назначение, производитель, новое или бывшее в употреблении.
- Массогабаритные характеристики оборудования или его компонентов, длина и сечение трубопроводов (или их масса), длина и тип кабелей и т.п.
- Высотные отметки, на которых планируется устанавливать оборудование (этаж, высота фундамента).
- Состояние производственного объекта: действующее, строящееся, реконструируемое, демонтируемое производство, производство на консервации.
- Характеристики дорожного покрытия и пола в производственном помещении.
- Высота потолочных перекрытий над местом монтажа или демонтажа.
- Ширина пролетов цеха и размеры въездных ворот.
- Выступы, приямки, иные препятствия на пути перемещения груза.
- Наличие на площадке заказчика штатных грузоподъемных механизмов и средств малой механизации.
- Возможность применения дизельной техники в помещении цеха.
- Наличие и возможность использования санитарно-бытовых помещений.
- Пропускной режим на объекте.
Также не лишним будет указать перечень работ, которые не планируется включать в договор, несмотря на то, что они необходимы в рамках монтажа. Это могут быть операции, которые заказчик хочет выполнить своими силами, чтобы снизить стоимость контракта, или часть работы, которую берет на себя производитель оборудования.
Заказать бесплатную подготовку ТЗ или консультацию
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных. Политика конфиденциальности
Сроки выполнения работ
Важный компонент технического задания — сроки оказания услуг по монтажу оборудования. В документе надо указать планируемую дату начала и окончания монтажных работ. Наша компания поможет уточнить время, необходимое для монтажа или демонтажа оборудования, а также предложит способы сокращения сроков.
Если заказчик допускает изменение даты начала проекта, рекомендуется указать факторы, которые влияют на вероятность сдвига. Это могут быть сроки завершения строительных работ, поставки оборудования и материалов производителем, особенности логистики грузов в труднодоступные районы.
В некоторых случаях, напротив, сдвиг сроков монтажа недопустим, так как проект планируется выполнить в период останова производства. Исполнитель должен это учитывать, планируя график работ.
Приложения к ТЗ
Чтобы у подрядчика сложилась наиболее полная картина того, что нужно сделать на проекте, к техническому заданию рекомендуется приложить ряд документов:
- Ведомость объема работ. В ведомости подробно описываются все работы, необходимые для достижения результата, в том числе вспомогательные, неочевидные операции.
- Паспорт и чертежи оборудования от производителя.
- Упаковочные листы на оборудование.
- План площадки с размерами, фотографии объекта.
- Чертежи помещений и фундаментов.
- Проектную документацию.
- Технологическую схему модернизации производства, с указанием контрольных сроков врезки в существующее производство и запуска оборудования.
Чего стоит избегать в ТЗ
Зачастую, выдавая задание подрядчику, заказчики ссылаются на нормативные документы. К примеру, требуют выполнить те или иные работы в соответствии ГОСТ, СНИП и т.п. Однако лучше избегать абстрактных ссылок, а прописать в ТЗ конкретные требования из тех же ГОСТов и СНИПов.
Дело в том, что к монтажу импортного оборудования не всегда применимы отечественные нормы. Зарубежные производители определяют собственные требования, в том числе по допускам. И чтобы подготовить качественное ТЗ, необходимо указывать именно их.
То же самое касается и раздела технических характеристик проекта. Обычно он не регламентируется российскими нормами, за исключением тех случаев, когда указанные в проекте импортные материалы (к примеру, трубы) меняются на отечественные аналоги.
В целом при подготовке ТЗ стоит придерживаться правила: чем больше конкретики, тем лучше. Указание точных размеров и характеристик позволит исполнителю лучше понять задачу и точнее ее выполнить.
Заказать бесплатную подготовку ТЗ или консультацию
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных. Политика конфиденциальности
Матрица ответственности
На монтажных проектах техническое задание рекомендуется дополнить матрицей, фиксирующей сферы ответственности заказчика и подрядчика.
К примеру, в матрице можно прописать, кто обеспечивает бытовые условия для персонала, предоставляет доступ в интернет, охрану монтажной площадки, ее электроснабжение и освещение. Какая часть строительных работ ложится на заказчика, а какая — на подрядчика. Кто принимает фундаменты и обеспечивает геодезическое сопровождение. Как поделена ответственность в вопросах снабжения и логистики. Какую технику предоставляет каждая из сторон. Кто нанимает переводчика и кто отвечает за налоги, сборы, таможенные формальности и т.п.
Заполняя матрицу ответственности, заказчик и подрядчик договариваются о взаимовыгодном распределении обязанностей. Конечно, по каждому пункту выбор остается за клиентом. «100 ТОНН МОНТАЖ» готова взять на себя весь спектр задач и выполнить проект под ключ. Но наш опыт показывает, что порой в интересах клиента предоставить нам имеющуюся на площадке технику или подсобных рабочих, чтобы снизить стоимость работ.
Таким образом, матрица ответственности позволяет оптимизировать затраты и сократить сроки выполнения проекта. Перечень работ становится еще более проработанным, а стоимость услуг — максимально прозрачной.
https://100tonn.com/kak-napisat-tz-na-ustanovku-i-montazh-oborudovaniya/